Dne 10. in 11. julija 2024 je v Ruhstorfu an der Rott potekalo uvodno srečanje projekta HyEfRe, ki ga je gostila Univerza za uporabne znanosti v Landshutu. Ta dogodek je predstavljal pomemben mejnik v poteku projekta, saj je partnerjem, ki prihajajo z različnih področij, omogočil, da so se prvič srečali v živo. V okviru dvodnevnega dogodka so projektni partnerji sodelovali v številnih poglobljenih razpravah in interaktivnih srečanjih, katerih namen je bil olajšati vzpostavljanje povezav ter poglobiti razumevanje vlog in prispevkov drug drugega. Vsak partner je imel priložnost neposredno pred konzorcijem predstaviti svoje podjetje ter predstaviti svoje strokovno znanje, prejšnje izkušnje in specializirane veščine, ki jih prinaša v projekt.

Dnevni red srečanja je vključeval tudi podrobne predstavitve o strukturi upravljanja projekta, delovnih paketih, pričakovanih rezultatih in komunikacijski strategiji. Predstavitve so pripomogle k pojasnitvi ciljev projekta in poteka dela za prihajajoče mesece. Poleg tega so potekale razprave, da bi bolje opredelili posamezne in skupne odgovornosti, kar je partnerjem omogočilo, da izrazijo svoje naloge in cilje v okviru projekta. Te interakcije so bile ključne za vzpostavitev trdnih temeljev za timsko delo, saj so omogočile platformo za odprt dialog, ki je temelj za učinkovito sodelovanje skozi celotno trajanje projekta. Zadnji dan srečanja je bil konzorcij povabljen na zanimiv ogled laboratorija Univerze za uporabne znanosti v Landshutu. To je partnerjem omogočilo vpogled v prostore in raziskave, ki se izvajajo na univerzi, kar jih je dodatno navdihnilo in okrepilo pomen njihovega skupnega dela pri projektu HyEfRe. Skratka, prvo srečanje ni bilo namenjeno zgolj načrtovanju in logistiki, temveč tudi gradnji trajnih odnosov in zagotavljanju, usklajenosti, motivacije in popolne predanosti skupnemu napredku.